Datenschutzerklärung
Transparente Datennutzung im Zeitmanagement
Wer schon einmal einer App unbedacht Zugriff gewährt hat, weiß, wie schnell man den Überblick über gespeicherte Daten verliert. Damit Sie bei uns jederzeit nachvollziehen können, welche Informationen verarbeitet werden, stellen wir transparent dar, wie, warum und auf welcher Grundlage Daten in unserem KI-Zeitmanagement-System erfasst und genutzt werden.
Wir gehen offen mit den Herausforderungen um, die Datenschutz und Transparenz im Arbeitsalltag mit sich bringen. Unsere Systeme sind nach Schweizer DSG und DSGVO konzipiert, doch wir benennen auch die Grenzen technischer Sicherheit – denn kein System ist völlig frei von Risiken. Ihre Rechte und die Kontrolle über Ihre Daten stehen für uns an oberster Stelle.
Welche Daten wir erfassen
Wir erfassen Daten nur im erforderlichen Umfang und ausschließlich zur Verbesserung, Bereitstellung oder Sicherheit unseres Angebots. Alle Angaben werden vertraulich behandelt.
Direkt von Ihnen bereitgestellte Daten
- Name, Vorname, ggf. Unternehmenszugehörigkeit
- E-Mail-Adresse und Kommunikationsinhalte
- Zugangs- und Nutzungsdaten bei Kontoerstellung
- Einstellungen und Präferenzen im Nutzerkonto
- Zahlungsdaten bei kostenpflichtigen Leistungen
Automatisch erfasste Informationen
- Geräteinformationen wie Browsertyp und Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website
- Referrer-URL und Navigationspfade
- Dauer und Häufigkeit der Nutzung
- Technische Protokolle bei Fehlern
Wie wir Ihre Daten nutzen
Wir nutzen Ihre Daten für die Bereitstellung und Optimierung unserer KI-Zeitmanagement-Tools. Die Verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO und Schweizer DSG.
- Bereitstellung von Funktionen der Zeitmanagement-Software
- Verbesserung des Nutzererlebnisses durch Analysen
- Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder Supportfällen
- Erstellung anonymer Nutzungsstatistiken
- Technische Fehleranalyse und Stabilisierung des Systems
- Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
- Schutz vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch
Unser Anspruch: Wir sehen den Schutz Ihrer Daten als zentrale Aufgabe. Datenschutz bedeutet für uns nicht nur die Einhaltung von Gesetzen, sondern auch eine transparente Kommunikation. Wir erklären offen, welche Daten erfasst werden und wie diese zum Nutzen unserer Nutzerinnen und Nutzer eingesetzt werden.
Datenweitergabe
Personenbezogene Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben, außer dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung notwendig.
Einsatz externer Dienstleister
Wir beauftragen nur sorgfältig geprüfte Dienstleister, die sich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichten. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu klar definierten Zwecken und unter Einhaltung aller Schutzmaßnahmen.
Gesetzliche Anforderungen
Wir erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben und informieren Sie über relevante Änderungen.
Anonyme Statistikdaten
Wir erstellen anonyme Nutzungsstatistiken, um Funktionen zu verbessern und technische Fehler zu erkennen. Persönliche Rückschlüsse sind daraus nicht möglich.
Ihre Rechte als Nutzer
Als Nutzer haben Sie umfangreiche Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wir unterstützen Sie bei der Ausübung dieser Rechte schnell und unkompliziert.
- Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
- Sie können jederzeit die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit beantragen.
- Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format anfordern.
- Sie haben das Recht, der Nutzung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen.
- Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
Ihre Rechte können Sie jederzeit über die angegebenen Kontaktwege wahrnehmen. Bei Fragen unterstützen wir Sie gerne.
Datensicherheit
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um unbefugten Zugriff, Datenverlust oder Missbrauch zu verhindern. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragungen, sichere Speicherung und regelmäßige Überprüfungen unserer Systeme.
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung bei Datenübertragung
- Regelmäßige Software-Updates und Sicherheitschecks
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administrationszugänge
- Monitoring und Alarmierung bei Auffälligkeiten
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Zugriffsrechte sind rollenbasiert geregelt.
- Regelmäßige Schulungen zu Datenschutz im Team
- Interne Dokumentation aller Prozesse
- Verpflichtung zur Vertraulichkeit für alle Mitarbeitenden
Dauer der Speicherung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erfolgt eine Löschung.
- Account-Daten werden zur Verwaltung Ihres Zugangs gespeichert.
- Lern- und Nutzungsdaten werden zur Verbesserung des Systems anonymisiert ausgewertet.
- Kommunikationsdaten werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
- Zahlungsdaten werden ausschließlich zur Abwicklung von Leistungen verwendet.
- Marketingdaten werden ausschließlich nach vorheriger Zustimmung verwendet.
Sie können jederzeit Auskunft zur Speicherdauer anfordern.
Internationale Datenübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland erfolgt nur bei Vorliegen angemessener Datenschutzgarantien und unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben der Schweiz und der EU.
- Übermittlung nur bei gesetzlichen Anforderungen
- Datentransfers erfolgen verschlüsselt und protokolliert.
- Einsatz von Standardvertragsklauseln bei Drittlandübermittlung
- Transparenz über Ziel- und Empfängerländer
Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet verschiedene Cookie-Typen, um Funktionen bereitzustellen, Analysen zu ermöglichen und die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können die Cookie-Einstellungen individuell anpassen.
Cookie-Arten
- Essenzielle Cookies gewährleisten Grundfunktionen und Sicherheit.
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- Personalisierungs-Cookies passen Inhalte an Nutzerpräferenzen an.
- Funktionale Cookies speichern Einstellungen und Nutzerpräferenzen.
Sie können Cookies über Ihre Browser-Einstellungen ablehnen oder löschen.
Änderungen dieser Richtlinie
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlichte Version.
- Wir informieren Sie über Änderungen dieser Richtlinie auf unserer Website.
- Wesentliche Änderungen werden hervorgehoben kommuniziert.
- Sie können sich jederzeit über Anpassungen informieren.
- Für Rückfragen stehen wir Ihnen zur Verfügung.
Wir empfehlen, die Hinweise regelmäßig zu prüfen.
Kontakt für Datenschutzfragen
Sie erreichen uns bei Fragen oder Anliegen rund um Ihre Daten jederzeit per E-Mail oder Telefon. Details finden Sie im Impressum oder unter Kontakt.
Renovariqa
Industriestrasse 24, 6300 Zug Switzerland
Telefon: +41 (71) 708 60 29
E-Mail: content@renovariqa.world